お知らせ

【採用情報】情報システム管理 アシスタント(非常勤)募集

特定非営利活動法人OVAでは、民間のマーケティングの手法であるウェブ広告を福祉の分野に活用し、これまで支援を届けることが難しかった人々へ支援を届けるデジタルアウトリーチを行っています。

この度OVAでは、団体内の情報システムの管理のアシスタント業務を担っていただく方を募集することにいたしました。担っていただく主な業務内容は下記のとおりです。

ご応募いただける方は、以下の募集要項をご確認いただき、「応募の流れ」に従ってご応募ください。

求める人物像

  1. 仕事に関して主体性を持ちつつ、組織やチームに都度相談して仕事に取り組める方
  2. NPO法人OVAのビジョンに共感し、自殺対策・孤独・孤立対策に取り組みたいと考えている方
  3. 新宿事務所にアクセスできる距離にお住まいの方(関東圏)

歓迎条件

具体的な職務経験は不問ですが、以下のいずれかのご経験やスキルをお持ちの方を広く歓迎します。ぜひご検討ください。

  • 3年以上 社会人経験のある方
  • 組織の中で業務改善のご経験のある方
  • IT関連の資格や基礎知識をお持ちの方
  • 組織の中で情報システムの管理/運用経験のある方

利用システム/サービス

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Microsoft Intune
  • Slack
  • Amazon Web Services
  • Azure
  • トラスト・ログイン 
  • 各種Webサイト(WordPress)
    など

募集要項

雇用形態非常勤・パートタイム職員
業務内容経験、契約時間などを考慮して、以下業務の中で担当業務を決定いたします。

<雇入れ直後>
・団体内の情報システムのヘルプデスク一時受付とその対応
・デバイスの準備と発送
・デバイスなどの各種設定
・マニュアル作成
・各種SaaSの管理
・Webサイトの管理 / 更新
・情報セキュリティに関する職員への通知
(上記の業務のうち、ご経験等をふまえてお仕事を依頼いたします) 

<変更の範囲>
法人の定める業務
賃金時給制 1,400円~1,700円 /時給
※時給は、知識・経験等により決定いたします
※昇給は、職務遂行能力と法人の経営状況により実施する場合があります
契約期間契約日~2027年3月末日
(更新は、法人の経営状況とご本人の業務遂行能力等を勘案し、実施いたします)
勤務地・原則在宅勤務
・週に1回程度、新宿事務所(東京都新宿区西新宿7丁目17番7号 廣田ビル401号室)にて勤務
※新宿事務所にアクセスできる距離にお住まいの方が条件となります。
勤務時間・1日の所定勤務時間
 9:00~17:00のうち、1日4時間~7時間程度
・所定勤務曜日
 月・火・水・木・金 のうち、週2日~3日程度
※フレックスタイム制(7:00~22:00の間)を導入しています。コアタイムはありません
※月間の所定労働時間は28時間~50時間程度を想定しています
※所定勤務時間・曜日は、相談の上決定いたします
※時間外労働 原則ありませんが、法人の指示により業務をお願いする場合があります
休日毎月1日を起点とする1週間のうち、少なくとも1日以上
休憩1日の勤務時間が6時間を超える場合、1時間
休暇年次有給休暇ほか、就業規則で定める休暇
その他福利厚生・交通費実費支給 (月額30,000円上限)
・労災保険
※雇用保険・健康保険・厚生年金保険は、勤務時間が法定の基準を満たした場合、加入
採用人数1名
雇用元特定非営利活動法人OVA

応募の流れ

情報システム管理 アシスタント(非常勤)エントリーフォーム」 への記入・送信
書類選考
・面接をお願いする方のみ、履歴書・職務経歴書(※)をご提出いただき、日程調整のご連絡をいたします(不採用通知はいたしません)。
・書類送付先: saiyo■ova-japan.org(■→@へご変換ください)
面接(代表・職員による面接)
※オンラインの場合あり。複数回にわたる場合もあります。
面接による選考後、採用となる方にのみご連絡します(不採用通知はいたしません)。
なお、個別の選考理由等に関するお問い合わせには一律でご回答を控えております。ご容赦ください。


※書面でご提出いただいた書類は返却いたしません。
※入手した個人情報は、個人情報に関する法令および当法人の規程にもとづき適切に管理および処理するとともに、正当な理由なく第三者への開示を行うことはありません。

ご質問や応募前に相談されたい方は、お気軽にお問い合わせください。
saiyo■ova-japan.org (■→@ へご変換ください。)

※当法人にお問い合わせ頂く場合は、上記アドレスからのメール(当法人からの返信)を受信できる設定にしていただきますよう、お願いいいたします。

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