お知らせ

【採用情報】事務局職員(非常勤・渉外事務)募集

特定非営利活動法人OVAでは、民間のマーケティングの手法であるウェブ広告を福祉の分野に活用し、これまで支援を届けることが難しかった人々に支援を届ける事業を展開しています。代表的な事業は、インターネット・ゲートキーパー事業、検索連動広告事業です。現在まで40程度の協働先と事業を実施しており、今後も協働先を増やしていく方針です。

この度OVAでは、事業拡大に伴い、事務局での渉外業務全般について、補助的な事務を実施していただく方を募集することにいたしました。

ご応募いただける方は、以下の募集要項をご確認いただき、 「応募の流れ」に従ってご応募ください。

職種 事務局職員(非常勤・渉外事務)

雇用形態 非常勤 ・パートタイム職員
業務内容自治体の自殺対策部署と折衝し、自殺対策に関する事業の提案や、事業開始に向けての調整、事業開始後の事業運用全体のコーディネートを行っており、そのため補助業務(事務)を担っていただきます。
・見積もり・請求書の確認作成・送付・郵送
・契約書の確認作成・送付・郵送
・報告書の確認・送付・郵送
・電話対応取次ぎ・お問い合わせ対応 
・研修実施等の準備、研修報告書の作成・送付 その他法人が指示する業務
賃金時給制 1,250円/時給 
※昇給は、職務遂行能力と法人の経営状況により実施する場合があります
契約期間契約日~2023年3月末日
( 更新は、法人の経営状況とご本人の業務遂行能力等を勘案し、実施します )
勤務地在宅 又は 渋谷事務所(東京都渋谷区渋谷一丁目8番地3号TOC第一ビル6階614号室)
・週に1回程度渋谷事務所にアクセスできる距離にお住まいの方が条件となります
その他交通費実費支給 (通勤費は月額30,000円上限)
雇用保険・社会保険は法定の基準を満たす場合に加入
採用人数2名程度
勤務時間1日の所定勤務時間  9:00~17:00のうち、1日4時間程度以上
所定勤務曜日     月・火・水・木・金 のうち、週2日~3日程度
          (土日祝の勤務希望については応相談/月36時間~60時間程度を想定しています)
所定勤務時間・曜日は、相談の上決定いたします。
※時間外労働 原則ありませんが、法人の指示により業務をお願いする場合があります
休日土日祝日
休憩1日6時間を超える勤務の場合、途中に1時間(概ね12:00~13:00)
休暇年次有給休暇ほか、就業規則で定める休暇
雇用元特定非営利活動法人OVA

求める人物像

事務作業が得意で、細かいことに気が付ける方
仕事に関して主体性を持ちつつ、組織やチームに都度相談して仕事に取り組める方
週に1回程度は渋谷事務所にアクセスできる距離にお住まいの方(関東圏)
5自治体との折衝業務・営業補助業務等に関する知識・経験のある方歓迎

応募の流れ

「OVA事務局職員(非常勤・渉外補助)エントリーフォーム」 への記入・送信
書類選考
・面接をお願いする方のみ、 履歴書・職務経歴書(※)をご提出いただき面接の時間調整の連絡をいたします
・送付先: saiyo■ova-japan.org(■→@へご変換ください)
 ※様式任意/写真任意/送付の際はファイルにパスワードを付してください
・面接をお願いする方のみ、 面接の時間調整の連絡をいたします(不採用通知はいたしません)
面接(代表・職員による面接 ※複数回を予定)
面接による選考後、採用となる方にのみご連絡します


※書面でご提出いただいた書類は返却いたしません。
※入手した個人情報は、個人情報に関する法令および当法人の規程にもとづき適切に管理および処理するとともに、正当な理由なく第三者への開示を行うことはありません。

ご質問や応募前に相談されたい方は、お気軽にお問い合わせください。
saiyo■ova-japan.org (■→@ へご変換ください。)

※当法人にお問い合わせ頂く場合は、上記アドレスからのメール(当法人からの返信)を受信できる設定にしていただきますよう、お願いいいたします。


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