プライバシーポリシー

Ⅰ 個人情報の取得

1 当団体は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)2条1項で定義する「個人情報」をいいます。以下同様とします。)を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、予めウェブサイト等において利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知又は公表いたします。
2 当団体は、予め同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報(個人情報保護法2条3項で定義する「要配慮個人情報」をいいます。)を取得しません。

Ⅱ 個人情報の利用目的

当団体の活動・運営に伴って取得した個人情報は、あらかじめご本人(当該個人情報によって識別される特定の個人。以下同じ。)の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律その他の法令により開示・提供が要求されている場合を除き、以下の種類の個人情報について、以下に掲げる目的のためにのみ利用します。

個人情報の種類目的
当団体が受任した相談者の個人情報・相談の実施に係る連絡及び支援内容の検討を行うため。
・当団体が運営するサービスの質の向上のため。
イベント参加者の皆様の個人情報・イベントに関する連絡及びイベントの運営のため
・当団体における政策提言のための調査及び分析並びに提言内容作成のため。
・当団体の事業を、年次報告書並びに当団体に寄付等により支援をした財団、企業その他の団体及び個人に対する報告書等に掲載するため。
職員及びその応募者の個人情報・職員の採用・選考・入職手続のため
・役職員の労務管理及び福利厚生にかかる手続きのため
寄付者の個人情報・当団体が運営又は協力するイベントの案内の送付のため。
・当団体が運営するプログラムの実施状況等についての報告のメール又は年次報告書等の資料を送付するため。

Ⅲ 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

1 当団体は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)発送業務、連絡業務等のため業務委託先や共同事業の相手先に必要な範囲で個人情報を預ける場合
(4)生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(6)合併又は事業譲渡等の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(7)個人情報保護法に基づき、必要な事項をあらかじめ本人に通知し又は当団体のホームページにより公表している場合
2 前項の規定にかかわらず、当団体は、外国にいる第三者に個人データを提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得なければならないものとします。
3 当団体は、個人情報を第三者(国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除くものとします。)に提供し、又は第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。

Ⅳ 匿名加工情報の取り扱い

当団体は、法令及びガイドラインに従い、匿名加工情報(個人情報保護法2条9項で定義する「匿名加工情報」をいいます。)を取り扱います。

Ⅴ 安全管理措置の実施

当団体は、当団体の活動・運営に伴って取得した個人情報を正確な状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

Ⅵ 個人情報の開示・修正・利用中止等

1 個人情報の開示・修正・利用中止等をご希望される場合、第6項に定める窓口までご連絡ください。

2 当団体は、前項に定める連絡を受けた場合は、適切な方法によって本人であることを確認した上で、かかる請求に対応して開示、修正又は利用中止いたします。ただし、当団体の活動の適切な遂行を妨げると認められる場合にはこの限りではありません。

Ⅶ 法令の遵守と見直し等

当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令及びガイドラインその他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

Ⅷ 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて

個人情報に関するご確認、ご要望およびお問合せなどにつきましては、以下の連絡先までお願いいたします。
info@ova-japan.org

特定商取引法に基づく表記
特定非営利活動法人OVA
東京都新宿区高田馬場4-1-7 市川ビルデンス501
03-5358-9580
info@ova-japan.org


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